FAQ / GYIK
FREQUENTLY ASKED QUESTIONS
WHO CAN PARTICIPATE IN THE RACE?
An invitation is necessary to take part in the race. Invitations are issued primarily for partners of Budapest Airport Zrt., representatives of the national press and travellers who entered and won the game announced on Budapest Airport’s official Facebook page.
UNTIL WHEN ARE REGISTRATIONS ACCEPTED FOR BUD RUNWAY RUN 7.0?
BUD Runway Run 7.0 charity race accepts registrations until 23:59 on 16 August, 2019. The registration is only complete after the payment of the entry fee has been made. The registration must be submitted online and the entry fee must be forwarded until 23:59 on 16 August, 2019.
WHEN DOES THE RACE START?
The race starts at 11am on 31 August 2019. In case of extreme weather conditions, the start may be delayed for a maximum of one hour.
HOW MUCH DOES THE ENTRY FEE COST?
Until 15 July 2019, entry fee is EUR 35 / HUF 11 200 per runner, between 16 July and 16 August 2019, it is EUR 60 / HUF 19 200. Entry fee for the Kids’ race is EUR 15 / HUF 4800 per runner .
CAN AN INVOICE OF THE ENTRY FEE BE OBTAINED?
Budapest Airport Zrt. cannot issue an invoice of the entry fee. The receiver of the donations, SUHANJ! Foundation can issue a certificate of donation upon request (for further information, please send an e-mail to ezer.andrea@suhanj.hu).
I CANNOT TAKE PART IN THE RACE. CAN SOMEONE ELSE COME INSTEAD OF ME?
Substituting a runner is possible if the organiser is notified about the change via budrunwayrun@gmail.com until the deadline mentioned in point 2. In this case the entry fee does not have to be paid twice. If the original runner registered before 15 July 2019, and paid the “early bird” fee (EUR 35 / HUF 11 200 ), and the change is made after 16 July 2019, the difference does not have to be paid.
However, it is important to note that the new runner must be the employee of the same company!
I CANNOT TAKE PART IN THE RACE. CAN I GET A REFUND?
Since BUD Runway Run 7.0 is a charity event, Budapest Airport Zrt. is collecting the entry fees for the Foundations on a separate account, dedicated solely to the event. For this reason, transferring the entry fee back is not possible due to technical reasons.
CAN FRIENDS AND FAMILY OR SUPPORTERS BE INVITED TO THE EVENT?
Due to the strict safety measures at the venue, only one person per child registered for the race may attend the event. The accompanying adult must also register as indicated in the race information.
CAN I CHANGE THE DISTANCE I WANT TO RUN?
Yes, provided the organiser is notified about the change at budrunwayrun@gmail.com before the deadline mentioned in point 2. However, if there is a difference in entry fees, that has to be settled.
CAN I GET A DIFFERENT SIZE EVENT T-SHIRT?
Yes, provided the organiser is notified at budrunwayrun@gmail.com before the deadline mentioned in point 2. T-shirts may be changed until stocks are exhausted.
WILL THERE BE SHOWERS AVAILABLE?
Yes, showers will be available at the venue.
WILL THERE BE CATERING?
Yes, there will be a buffet with a range of complimentary snacks, fruits and beverages. There will be aid stations along the race course offering water and isotonic drinks.
WILL PHOTOS BE TAKEN?
Yes, photos and video recordings will be taken during the event. These will be available on the link shared by maratonman.hu and via the communication channels of Budapest Airport. With your registration, you accept that we may publish pictures taken of you. In case you would not like to have the pictures taken of you published, please notify the organiser on the day of the event.
IS THE PRESS GOING TO BE PRESENT AT THE EVENT?
Yes, members of the press and media will be present.
WHERE WILL THE RACE RESULTS BE POSTED?
Results will be available via the link sent by maratonman.hu and on the website www.bud.hu.
WHERE CAN I ACCESS THE FINISHER PHOTOS?
The link for the photos will be sent to you by maratonman.hu
GYAKRAN ISMÉTELT KÉRDÉSEK
KI VEHET RÉSZT A VERSENYEN?
A versenyen való részvétel meghívásos alapon történik. Elsősorban a Budapest Airport Zrt. partner cégei kapnak meghívást, továbbá a hazai sajtó munkatársai, illetőleg az utazó közönség azon tagjai, akik részt vettek és meghívást nyertek a Budapest Airport Zrt. hivatalos Facebook oldalán megrendezett nyereményjátékok valamelyikén.
MEDDIG LEHET JELENTKEZNI A RUNWAY RUN 7.0 VERSENYRE?
A BUD Runway Run 7.0 jótékonysági futóversenyre 2019. augusztus 16-án 23:59 percig van lehetőség jelentkezni. A jelentkezés kizárólag a nevezési díj befizetésével érvényes. 2019. augusztus 16. 23:59 percig le kell adni a jelentkezést a futóverseny online felületén és eddig az időpontig el kell indítani a részvételi díj utalását.
MIKOR KEZDŐDIK A VERSENY?
A verseny 2019. augusztus 31-én 11:00 órakor kezdődik. Kritikus időjárás esetén maximum 1 órát csúszhat.
MENNYIBE KERÜL A NEVEZÉSI DÍJ?
A nevezési díj 2019. július 15-ig 35 EUR / 11 200 HUF futónként, 2019. július 16. – 2019. augusztus 16. között pedig 60 EUR / 19 200 HUF futónként. A gyerekfutásra a nevezési díj 15 EUR / 4800 HUF futónként.
KAPHATÓ-E A SZÁMLA A NEVEZÉSI DÍJRÓL?
A BUD számlaszámára befizetett nevezési díjról a Budapest Airport Zrt. nem állít ki számlát, a hazai kedvezményezett alapítvány, a SUHANJ! Alapítvány azonban jogosult az ilyenkor szükséges adományozási igazolás kiadására. Ezzel kapcsolatosan további információ az ezer.andrea@suhanj.hu mail címen kapható.
SAJNOS NEM TUDOK RÉSZT VENNI A VERSENYEN, JÖHET HELYETTEM VALAKI MÁS?
Amennyiben az új futó az 2. pontban megadott határidőig jelentkezik a budrunwayrun@gmail.com címen, van lehetőség új futó delegálására. Ilyen esetben a regisztrációs díjat nem kell újra megfizetni, az első személy által megfizetett regisztrációs díj a másik futóra lesz érvényes. Ha az első futó még „early bird” áron jelentkezett (35 EUR / 11 200 HUF), de a csere július 15. után történik, nem szükséges megfizetni a regisztrációs díj különbözetét, azaz ez esetben a cserélt futó nevezési díja is 35 EUR / 11 200 HUF marad.
Fontos azonban, hogy a futó, aki az eredeti nevező helyett érkezik, csak és kizárólag ugyanazon cég alkalmazottja lehet!
SAJNOS NEM TUDOK RÉSZT VENNI AZ ESEMÉNYEN, VAN LEHETŐSÉG A NEVEZÉSI DÍJ VISSZAUTALÁSÁRA?
Az esemény jótékonysági jellegéből eredően, a beérkezett nevezési díjakat a Budapest Airport Zrt. egy külön az eseménynek dedikált technikai számlán gyűjti az Alapítványok részére. Ebből eredően, a Szervezők részéről sajnos nem megoldható a már befizetett nevezési díjak visszautalása.
HÍVHATÓ SZURKOLÓ, BARÁT, SZÜLŐ VAGY CSALÁDTAG AZ ESEMÉNYRE?
A verseny helyszíne és az abból eredő biztonsági szabályok miatt kizárólag a versenyre nevezett gyermekek érkezhetnek kísérővel, gyermekenként maximum 1 kísérő. Ilyen esetben a kísérők számára is kötelező a regisztráció a versenykiírásban leírtak szerint.
VAN LEHETŐSÉG A VERSENYTÁV MÓDOSÍTÁSÁRA?
A 2. pontban megadott határidőig van lehetőség a versenytáv módosítására a regisztrációs díj különbözetének megfizetésével, amennyiben azt a budrunwayrun@gmail.com email címen jelzik.
VAN LEHETŐSÉG FUTÓPÓLÓ CSERÉRE?
A 2. pontban megadott határidőig van lehetőség a futópóló méretének módosítására, amennyiben azt a budrunwayrun@gmail.com email címen jelzik. A módosításról a Szervezők a szabad kapacitás függvényében tudnak visszajelezni.
VAN TUSOLÁSI LEHETŐSÉG?
Igen, a verseny helyszínén a tusolási lehetőség biztosított.
VAN ÉTKEZÉSI LEHETŐSÉG A VERSENY SORÁN?
A verseny ideje alatt a futók számára rendelkezésre áll díjmentes büfé gyümölcsökkel, különböző snackekkel és italokkal, illetve több frissítő ponton víz és izotóniás ital fogyasztására is lehetőséget biztosítanak a Szervezők.
KÉSZÜL FOTÓ ÉS VIDEÓ FELVÉTEL AZ ESEMÉNYRŐL?
Igen, az eseményről videófelvétel és fotók is készülnek, amelyek a versenyt követően a Budapest Airport Zrt. valamennyi publikus kommunikációs csatornáján, valamint a maratonman.hu által kiküldött linken elérhetővé válnak. A regisztrációval Ön elfogadja és hozzájárulását adja ahhoz, hogy publikáljuk azon képeket, amelyeken Ön esetlegesen szerepel. Amennyiben kérése, hogy az Önről készült képeket ne tegyük publikussá, kérjük, hogy ezt a verseny napján jelezze a Szervezőknek.
VÁRHATÓ SAJTÓ AZ ESEMÉNYRE?
Igen, az esemény sajtónyilvános.
HOL TEKINTHETŐ MEG AZ EREDMÉNY?
Az eredményeket a maratonman.hu által kiküldött linken, valamint a bud.hu oldalán lehet majd megtekinteni az eseményt követően.
HOL TEKINTHETŐK MEG A CÉLFOTÓK?
A beérkezési időrendben készített célfotókat a maratonman.hu által kiküldött linken lehet majd megtekinteni az eseményt követően.